Trui

Op zoek naar een betere work-life balance? Wil je af van die steeds maar groeiende stapel administratie? Ik heb jaren ervaring als Office Manager waar ik mij, naast de standaard secretariaatstaken zoals administratie, facturatie en opvolgen van de mailbox, bezig hield met het opmaken van verslagen en processen-verbaal die tijdens de verhoren werden opgemaakt. Daarnaast behoorde de coördinatie van de bijscholingsaanvragen en het up to date houden van de website tot mijn takenpakket. Nu wil ik deze kennis als virtual assistant delen met zelfstandigen en kleine ondernemingen die moeite hebben om hun administratie bij te houden. * Ervaring: --> Team Assistent mei '20 - heden EY Gent AML, QRM, pre-approvals, BizTax, Belcotax, RV-on-Web, brieven finaliseren,... --> Management Assistent jan' 20 - mrt '20 Neckermann (Wamos Benelux) Zwijnaarde Post, onthaal, vertalingen, verslagen opmaken, facility, organisatie teamreis en personeelsfeest --> Office Manager feb ‘03 – mei ‘18 Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de Orde der Dierenartsen (NGROD) Merelbeke Semi-zelfstandige functie onder toezicht van een dierenarts die als hoofdactiviteit zijn eigen dierenartsenpraktijk had. * Secretariaat onthaal, correspondentie, telefoon, plaatsen en opvolgen bestellingen, notuleren tijdens onderhouden, opmaken verslagen, opmaken nieuwsbrieven, opmaken brieven * Financiën aankopen, betalen facturen, inboeken kasboek, financieel dagboek, verkoopdagboek, berekenen zitpenningen raadsleden, contactpersoon banken, opmaken fiscale fiches * Personeelsadministratie onthaal nieuwe werknemers, contact sociaal secretariaat, opmaken contracten, hulp bij aanwervingen en sollicitaties * Overige klachtenbehandeling en -opvolging, bijscholingen, overlegmomenten met leden, organiseren teambuildingsweekend, fotoboeken, zoektocht naar nieuw pand, opvolgen renovatiewerken