L'internet regorge d'outils en ligne gratuits qui vous aident à gérer votre flux de travail et à simplifier vos processus de travail. Dans cette prolifération d'outils gratuits, de nombreux "digital natives" se sont déjà perdus à l'infini. Vous n'arrivez plus à faire la part des choses ? Vous vous demandez si vous devez télécharger la énième nouvelle application de messagerie ou installer cette application prometteuse de gestion du temps ? Dans ce cas, nous aimerions vous donner un bref aperçu des seuls outils gratuits dont vous avez vraiment besoin dans votre arsenal en tant que freelance.
Toggle est une application de suivi du temps qui vous aide à obtenir une image exacte du temps que vous passez sur une tâche particulière. Pour les freelances qui travaillent à l'heure, Toggle est un complice important. Vous activez Toggle lorsque vous commencez une tâche et vous appuyez sur le bouton lorsque vous avez terminé. C'est simple comme bonjour. De plus, vous pouvez voir dans un rapport clair à quel point vos projets sont rentables car Le temps, c'est de l'argent.
Trello est un outil en ligne qui permet de structurer et d'organiser des projets. La manière dont vous le faites dépend entièrement de vous. Vous pouvez facilement créer différents tableaux en appuyant sur un bouton. Toutes vos tâches apparaissent dans des colonnes claires. Vous pouvez étiqueter les tâches et ajouter des échéances (avec des notifications lorsque votre tâche est due). Divisez votre projet en plusieurs phases et votre client pourra facilement suivre l'état d'avancement de sa tâche.
Vous essayez de fixer un rendez-vous mais vous n'arrêtez pas d'envoyer des courriels pour trouver la date et l'heure qui vous conviennent ? Avec Calendly tout se déroule plus facilement. Calendly est un système de calendrier en ligne qui permet à vos clients, fournisseurs ou partenaires de prendre eux-mêmes des rendez-vous dans votre calendrier. Vous fixez à l'avance les heures auxquelles vous êtes disponible et Calendly s'occupe du reste. L'intégration avec Google, Outlook, Office 365 et iCloud est également possible. Ainsi, les doubles réservations n'existeront plus jamais !
Slack est le Whatsapp des messages professionnels. L'envoi rapide d'un message à votre client peut ainsi être facilement séparé de votre communication privée. La commodité de Slack réside dans ses intégrations avec des outils que vous utilisez déjà. Google Drive, Salesforce, etc. Rapide, convivial et gratuit. Slack est un must !
Fini les distractions, la navigation sans but sur internet et la vérification compulsive de vos canaux de médias sociaux. Liberté vous rend votre liberté. Grâce à cette application, vous pouvez facilement bloquer les applications qui compromettent votre productivité. Vous choisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez bloquer les applications sur votre téléphone et vous constaterez que votre productivité augmente en ligne droite. Attendez, l'application Application GIGHOUSE ne le bloque pas 😉