Projets freelance précédents
Technisch administratief assistente
TUBE engineering - (2024-2024)
- Arbeidsreglement opmakenr - Handleidingen opmakenr - Warmteverliesberekeningen makenr - Plannen lezen en begrijpenr - Aanpassingen maken op plannenr - Berekeningen maken met plannen
HR - PC 145.01
Vervit bv - (2022-2024)
HR, Administratie, Onthaal, voorbereiding boekhouding
Projectleider in opleiding
Pro Elektro Dendermonde - (2022-2022)
- Plannen tekenen in Trikkerr - Offertes opvragenr - Contact met klantenr - Calculatie opmakenr - Arbeiders aansturen op de wervenr - Diverse controles uitvoerenr - Mailbox beherenr - Planning opmaken
Projectcoordinator
Van Hulle Elektrotechniek - (2021-2021)
- Receptie, onthaal en telefonier - Contracten/samenwerkingsovereenkomst opmakenr - BAFO's uitsturen na binnenhalen project/aanbestedingr - Verschillende offertes oplijsten in Excelr - Technische fiches opmaken en doorsturen naar klant ter goedkeuringr - Vorderingsstaten opmaken en versturenr - Mailbox beherenr - Contact met diverse leveranciersr - Diverse bestellingen voor werven (verlichting, kabels, detectie, ... )r - AS Built dossier opmakenr - Borgstelling aanvragen
Personal assistent van de zaakvoerder
Accountancy Service - (2020-2021)
- Mailbox deels beherenr - Afspraken inplannen met klanten voor besprekingen zowel via mail als telefonischr - Afspraken inplannen via Teamsr - Voorbereiding facturatier - Facturen verzenden naar de klantenr - Btw-aangiftes handtekenen na goedkeuringr - Portaal opzetten om projecten goed te op te volgen (Click Up)r - Diverse schijven opkuisenr - Vergaderingen bijwonen, verslag opmaken en TO DO's aanpakkenr - TO DO's van de zaakvoerder noteren en opvolgenr - TO DO's voor enkele medewerkers opvolgenr - Tijdlijn maken van de verschillende deadlines
HR ondersteuning
Rittal NV - (2020-2020)
- Tikkingen nakijkenr - Aankoop broodjes verwerken (aftrek loon)r - Assistente boekhoudingr - Facturen afdrukken, sorteren en verzendenr - Klantencreaties in SAPr - Opzoeken facturenr - Wijzigingen klanten in SAPr - Aanmaken conditiesr - Assistente directiesecretaresser - Aanmaken/wijzigen conditiebrievenr - Aanpassen diverse lay-outsr - Diverse takenr - Beheer diverse mailboxenr - Receptie en telefonier - Beheer vergaderzalenr - Bestellingen kantoorbenodigdheden en diverser - Postbehandeling
HR ondersteuning
Trafiroad NV - (2017-2020)
- Verlof inplannen wachtdienst (niet collectieve sluiting)r - Opstarten stagiairsr - Ondersteuning bieden aan afdelingshoofdr - Wachtdienst organiserenr - Planningen opmaken en doorsturenr - Vergaderingen organiseren met techniekers en verwerkenr - Problemen oplossen tijdens wachtdienstr - Telefoon opnemen, doorverbinden of een boodschap noteren en doorgevenr - Voorbereiding van facturatier - Organisatie van toolboxen (maandelijkse vergadering met de arbeiders)r - Vergaderingen bijwonen, verslag opmakenr - Interne opleidingen organiserenr - Ondersteuning bieden aan projectleiders
Ingave gegevens na ontvangen van de arbeiders
Baert & Zonen - (2017-2017)
- Voorbereiding van facturatier - Gedeeltelijke overname door Trafiroad NV
Eerste contact met de klanten
SR Fiduciaire Heusden - (2017-2017)
- Telefoon opnemen, doorverbinden of eventueel een boodschap noteren en doorgevenr - Verwerken van postr - Voorbereiding van facturatie, na nazicht opmaken en opsturenr - Beheer van mailbox
Eerste contact met de klanten
Notariaat Ertvelde - (2016-2016)
- Achterstand inhalen van aktesr - Archief opkuisen - documenten digitaliseren
Plus de projets