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Assistante administrative indépendante

retour à l'aperçu
29/05/2024

Notre client est une fédération comptant environ 200 membres. Il est à la recherche d'un troisième travailleur, un assistant administratif freelance désireux et capable d'effectuer un éventail très varié de tâches à raison de 2 jours par semaine.


Vos fonctions :

  • contacter les fournisseurs et négocier les prix - les membres peuvent alors profiter de ces réductions + renouvellement des contrats existants
  • personnalisation et mise à jour du site web : le site web est une sorte de catalogue en ligne pour les membres où toutes les informations sont répertoriées
  • l'organisation d'un événement annuel : prospection des exposants, mise en place des stands d'exposition, coordination sur place
  • Interview d'un membre quatre fois par an et rédaction d'un rapport pour le magazine + traduction NL-FR et FR-NL
  • répondre aux courriels et aux questions des membres
  • suivi des paiements et des adhésions
  • la prospection d'annonceurs pour les brochures d'hiver et d'été
  • organisation du conseil d'administration et de l'assemblée générale : création de l'ordre du jour, invitations + rapport

C'est le profil de l'assistant administratif freelance que nous recherchons ;

  • vous êtes disponible 2 jours par semaine à partir de +- 1 juillet
  • vous êtes bilingue NL-FR
  • vous êtes pratique, vous pouvez passer rapidement d'une tâche à l'autre
  • vous êtes un bon communicateur, tant avec les fournisseurs nouveaux et existants pour négocier qu'avec les membres dans le cadre de la prospection
  • vous êtes bon avec le PC

Il s'agit d'une mission à long terme de 2 jours par semaine. Il y aura un jour de bureau (éventuellement le mardi car des collègues seront également présents) et l'autre jour pourra être travaillé à domicile. Vous aurez 2 collègues.

Compétences

Pourquoi choisir cette mission ?

  1. Contrat à long terme
  2. Une grande variété
  3. Pratique

Informations complémentaires

Région : Ruisseau Mill
Disponibilité : 2 jour(s) par semaine
Durée de l'enquête : 52 semaines
a186N000005Idf8QAC Bruxelles

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