Notre client, une compagnie d'assurance située au cœur de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) de direction proactif(ve) pour soutenir le CEO, le CFO et le COO d'une organisation dynamique.
A propos du poste
Dans cette fonction freelance d'assistant personnel, vous serez la cheville ouvrière des activités quotidiennes du conseil. Vous soutiendrez la direction de l'organisation en lui apportant divers services administratifs et organisationnels. tâches:
- Gestion de l'agendales services de l'emploi : planification et organisation des rendez-vous et des réunions.
- Gestion des courrielsvous traitez les courriels entrants et sortants de manière professionnelle et efficace.
- Contact téléphoniquevous êtes le premier point de contact pour les communications téléphoniques.
- Procès-verbal: lors des réunions, vous prenez des notes et préparez des rapports précis.
- Soutien ad hocvous êtes prêt à assumer diverses tâches opérationnelles et administratives.
Profil
- MultilingueVous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais.
- Disponibilité à temps pleinVous serez en service à temps plein à partir du 1er février pour une période de 2 à 3 mois.
- Flexibilitéêtre disposé à travailler 3 jours physiquement au bureau de Bruxelles (près de Bruxelles-Nord) et 2 jours à domicile.
- Fiabilitévous pouvez traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
- ExpérienceVous avez une expérience confirmée dans un poste similaire et vous travaillez de manière autonome et précise.
Êtes-vous le assistant personnel indépendant que nous recherchons ? Alors, postulez dès maintenant !
Compétences
- Gérer le calendrier
- Procès-verbal
- Rapports
Pourquoi choisir cette mission ?
- Grande entreprise
- Ambiance familiale
- Coopération confidentielle
Informations complémentaires
| Région : | Saint-Josse-ten-Noode |
| Disponibilité : | 5 jour(s) par semaine |
| Durée de l'enquête : | 12 semaines |
