Voor onze klant, een gerenomeerde brouwerij, zoeken wij een Administratief profiel met relevante ervaring binnen Paralegal op een Legal Department. Dit voor de vervanging van het zwangerschapsverlof van de Legal Assistant, te starten vanaf 1 mei 2021 tot 31/10/2021.
Beschikbaarheid: full time; tijdens de maanden mei en juni kan deze persoon eventueel deeltijds werken, aangezien dat de inloopperiode is
Inhoudelijk:
Het takenpakket kan als volgt worden samengevat:
- Administratieve ondersteuning van de Chief Legal Officer en de Legal Counsels
- Opvolging en opstarten van geschillen-dossiers bij advocaat
- Maandelijkse debiteurenvergadering met boekhouding + opvolging
- Contactpunt met verschillende diensten zoals Dienst Gebouwen, Boekhouding en Sales
- Navision: verwerking contracten, opzoekingen klantenfiches, boeken van facturen
- Knowliah: correct verwerken van administratie, aanmaak nieuwe dossiers
- Registratie van contracten bij de bevoegde overheidsinstanties
- Corporate housekeeping Belgische groepsvennootschappen
- UBO-registraties en compliance documentatie beheren
Skills
Waarom kiezen voor deze opdracht
- Hybride werken (thuis & kantoor)
- Gegarandeerd leven in de brouwerij
- Veelzijdige invulling opdracht
Extra info
| Regio: | Puurs-Sint-Amands |
| Beschikbaarheid: | 5 Dag(en) per week |
| Looptijd: | 72 weken |
