fbpx

Freelance Management Assistent

terug naar overzicht
28/06/2022

Voor onze klant, een aanbieder van AI-gezondheidsoplossingen voor bejaardentehuizen, tehuizen en andere instellingen, zijn wij op zoek naar een Management Assistent


De Management Assistent is verantwoordelijk voor het tijdig en professioneel verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de Administrative Executive. De Management Assistent werkt één-op-één met relevante teamleden aan een grote verscheidenheid van zaken.

Je bent flexibel om te kunnen voldoen aan de eisen van hun groeiende organisatie.

De ideale kandidaat heeft een vrolijk karakter, onberispelijke organisatorische vaardigheden en eerdere ervaring in een assistentenfunctie.


Taken en verantwoordelijkheden

  • Assisteren bij contacten tussen het management, het interne team en interne/externe klanten
  • Helpen met het regelen van vergaderingen en afspraken en zorgen voor herinneringen als dat nodig is; en helpen met het bijhouden van een master corporate agenda van alle conferenties, all-hands evenementen en vakanties
  • Onderhouden en bijwerken van bedrijfsgegevens zoals vereist
  • Verzoeken, feedback en vragen snel en professioneel afhandelen
  • Helpen met het regelen van reizen, hotels en diners voor leidinggevenden, indien nodig
  • Notuleren van vergaderingen, notities invoeren en verspreiden
  • Toezicht houden op het niveau van kantoorbenodigdheden; bijbestellen wanneer nodig
  • Rapporten, presentaties en briefings van professionele kwaliteit produceren
  • Ontwikkelen en uitvoeren van een efficiënt documentatie- en archiveringssysteem voor zowel papieren als elektronische dossiers
  • Waar nodig taken delegeren aan andere leden van het team
  • Op discrete wijze facturen verwerken
  • Je helpt bij de voorbereiding van zakelijke evenementen en woont deze evenementen bij wanneer nodig.

Vereisten en kwalificaties

  • Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent, Administratief Medewerker, Executive Assistant of een andere secretariële functie
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, bedreven in Frans
  • Volledige kennis van kantoorbeheersystemen en -procedures
  • Uitstekende vaardigheden op het vlak van planning en tijdsbeheer
  • Het vermogen om kalm en on-task te blijven in stressvolle situaties
  • Up-to-date in de huidige kantoortechnologie en computersoftware, waaronder MS Office Excel, Word Powerpoint, Google Drive en Google Docs
  • Het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in de dagelijkse werklast
  • Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden van hoog niveau
  • Moet zeer georganiseerd zijn, een self-starter en in staat om zelfstandig te werken
  • Discretie met persoonlijke en vertrouwelijke informatie


Interesse? Geef ons dan zeker een seintje!

Skills

Waarom kiezen voor deze opdracht

  1. Langetermijn
  2. Administratie
  3. Combi home/office

Extra info

Regio: Aalst
Beschikbaarheid: 5 Dag(en) per week
Looptijd: weken
a186N000000YQiIQAW Oost-Vlaanderen

    Is deze freelance job iets voor jou? Vul snel je gegevens in en druk op solliciteer!












    Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van communicaties over events, sollicitatietips, wedstrijden, surveys, etc…

    Download the GIGHOUSE app