fbpx

Freelance Medewerker personeelsadministratie

terug naar overzicht
6 april 2022

Onze klant situeert zich in de onderwijssector in Antwerpen.


Door plotse uitval van een collega zoeken we een HR medewerker voor de centrale personeelsdienst, die mee zal instaan voor de opvolging van de processen in en uit dienst voor medewerkers van de ondersteunende diensten van het Stedelijk Onderwijs (circa 700 medewerkers). De opdracht loopt tot 6 mei maar er is kans op verlenging.


Jouw taken:

•           Je bent mede verantwoordelijk voor de processen ‘in dienst’ en ‘uit dienst’. Je zorgt voor een correcte opmaak van sociale documenten (contracten, besluiten, C4, …) en zorgt voor een correcte en tijdige registratie in de daarvoor voorziene toepassingen.

•           Je communiceert op een klantvriendelijke manier met medewerkers en leidinggevenden.

•           Indien nodig, overleg je met een juridische collega wat de correcte oplossing is voor een specifieke situatie.

•           Je beheert samen met je collega’s HR medewerkers de personeelsadministratie van de medewerkers van de ondersteunende diensten (aan- en afwezigheden, pensioen, ziekte, zwangerschap, loonverwerking en controle,…) - hiervoor wordt gewerkt in SAP met sociaal secretariaat Acerta.

•           Je verzorgt de briefwisseling in verband met personeelsmateries, ook met externe partijen zoals bijvoorbeeld mutualiteit.


Wie zoeken we?

•           Wij zijn op zoek naar iemand die reeds enkele jaren ervaring heeft in personeelsadministratie.

•           Iemand die kan werken met Word, Excel en Outlook.

•           Kennis van SAP HR is een pluspunt.

•           Sociaal-juridische kennis van een lokaal bestuur is een pluspunt.

•           Iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in team.

•           Iemand die klantvriendelijk is, stressbestendig en een hoog probleemoplossend vermogen heeft.


Je komt terecht in een zeer dynamisch team van vier vrolijke dames. Het zijn enorme teamplayers die streven naar een zeer open en transparante communicatie. "Er zijn geen problemen, enkel oplossingen" - dat is hun moto.


De school ligt op 10 minuten van het station - met de auto komen is geen optie want er is geen parking.

Dit is een fulltime opdracht waarbij na inwerking ook max. 2 dagen remote kan gewerkt worden.

Skills

Administratie
Payroll
Probleemoplossend
Social law
Compensation & Benefits

Waarom kiezen voor deze opdracht

  1. Dynamisch team
  2. Fulltime opdracht
  3. Open communicatie

Extra info

Regio: Antwerpen
Beschikbaarheid: 5 Dag(en) per week
Looptijd: 4 weken
a186N0000013gvKQAQ Antwerp

    Is deze freelance job iets voor jou? Vul snel je gegevens in en druk op solliciteer!












    Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van communicaties over events, sollicitatietips, wedstrijden, surveys, etc…

    Download the GIGHOUSE app