Voor onze klant, een professionele bakkerij in Gent, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.
| Wat zal je doen?
- Loonsadministratie / tijdsregistraties van de collega’s monitoren naar het sociaal secretariaat Liantis. Via een voorzien draaiboek stuur je dit dan door naar Liantis (geen berekening, enkel administratie)
- Het administratieve luik qua facturatie. Heb je ervaring met Yuki ? Dan heb jij een streepje voor!
- Opvolging van openstaande facturen bij klanten. (B2B)
- Administratieve opvolging van dagdagelijkse taken via Trello.
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en/of boodschap noteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren (volgens een gmail-account)
- Agendabeheer
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
- Verplaatsingen organiseren
| Wie zoeken wij?
- Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma
- Je hebt een goede kennis van MS Office
- Je kan zelfstandig werken
- Je bent administratief nauwkeurig en punctueel
- Je werkt graag in teamverband
Skills
Debiteurenbeheer Telefonisch klantencontact Mailverwerking Inboeken facturen Trello Nauwkeurigheid Administratieve ondersteuning
Waarom kiezen voor deze opdracht
- Lekkernijen
- Snelle opstart
- Leuk team
Extra info
| Regio: | Gent |
| Beschikbaarheid: | 3 Dag(en) per week |
| Looptijd: | 10 weken |
