fbpx

Freelance Plannings- en Administratiecoördinator

terug naar overzicht
20 oktober 2022

Onze klant is actief binnen 4 domeinen: HR & Payroll, Preventie & Bescherming, Duurzaam Verlonen en Wellbeing.

Met ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het ganse land – ondersteunen ze hun klanten.

Ze zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Hun strategische focus werd reeds meerdere jaren op rij bekroond met de prestigieuze HR Excellence Award.


Voor hen zijn we op zoek naar een Plannings- en Administratiecoördinator.


| What’s in it for you?

  • Een job met veel contacten met alle experten binnen onze organisatie
  • Een job met veel klantencontacten
  • Mogelijkheid tot het participeren of leiden van diverse projecten
  • Je maakt deel uit van de “motor” van onze business Risicobeheersing
  • De mogelijkheid om te werken in een uitdagende, dynamische omgeving
  • Goede financiële voorwaarden
  • Professionele erkenning
  • Hybride werkomgeving met veel flexibiliteit
  • Autonomie en vrijheid binnen een hecht en warm team van collega’s

| Zin om samen met hen je steentje bij te dragen tot het algemene welzijn bij hun klanten?

Want we zoeken voor het team Planning & Coördinatie Risicobeheersing een dynamische, drijvende kracht die mee zal instaan voor: 

  • Het plannen van de klantenopdrachten voor de Preventieadviseurs voor de 4 disciplines rekening houdend met wettelijke afspraken, contracten, SLA’s en beschikbare resources;
  • Centraal aanspreekpunt voor de klant en de experten. Ze hebben de uitdaging om de juiste expert in contact te brengen met hun klant op basis van zijn vraag.
  • Het uitbouwen van een vertrouwensrelatie met de preventie-adviseurs onder jouw verantwoordelijkheid
  • Het zoeken naar creatieve oplossingen bij wijzigingen in de planning
  • Het nemen van initiatief, proactief reageren om planningen te optimaliseren
  • Administratieve ondersteuning bij diverse vragen van klanten. Bv. Opmaak van offertes, opstart van een project, …..
  • Het dagelijks communiceren met de experten in jouw beheer
  • Het dagelijks communiceren met klanten om hun noden te begrijpen en de juiste expert te kunnen inzetten

Maak je graag deel uit van een groeiende organisatie waar Well-being hoog in het vaandel wordt gedragen?

Dan is deze uitdaging iets voor jou!


| Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?

  • Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
  • Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
  • Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
  • Een talent voor planning en organisatie;
  • Tweetalig (grondige kennis van het FR en NL)
  • Een oog voor detail en nauwgezet werken;
  • Communicatieve vaardigheden (luisteren, overleg plegen, afspraken maken en adviseren);
  • Teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken;
  • En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan!

Dan ben je voor ons alvast de geknipte kandidaat!

 


Skills

Flexibel gedrag
Plannen en organiseren
Oog voor detail
Communicatief sterk
Teamplayer
Zelfstandig werken
Administratie

Waarom kiezen voor deze opdracht

  1. Langetermijn
  2. Verantwoordelijkheidszin
  3. Duurzaam

Extra info

Regio: Gent
Beschikbaarheid: 4 Dag(en) per week
Looptijd: 26 weken
a186N000000vorXQAQ Oost-Vlaanderen

    Is deze freelance job iets voor jou? Vul snel je gegevens in en druk op solliciteer!












    Ik wil graag op de hoogte gehouden worden van communicaties over events, sollicitatietips, wedstrijden, surveys, etc…

    Download the GIGHOUSE app