Freelance Commercieel Administratief Bediende

Onze klant is een doe-het-zelfzaak gelegen in Buggenhout. Voor hen zijn wij op zoek naar een commercieel administratief bediende die communicatief en servicegericht is ingesteld. Daarnaast werk je ook nog eens gestructureerd en kan je zelfstandig aan de slag.

Functieomschrijving

• Je kijkt toe op de correctheid en volledigheid van documenten wat betreft de inkomende goederen. Je spoort eventuele gebreken op en neemt contact op met leveranciers (en/of met transporteurs). Je verwerkt de bekomen oplossingen op administratief vlak. Daarnaast sta je in voor de afhandeling van beschadigde goederen.
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks administratief verwerken en controleren van orders en backorders. Je verzorgt de bijhorende communicatie aan klanten en leveranciers.
• Je beantwoordt vlot diverse vragen van klanten m.b.t. orders, aanvragen of algemene vragen naar bv een prijs of voorraad.
• Algemene administratieve opdrachten vallen eveneens binnen je takenpakket. Met je nauwkeurige ingesteldheid kijk je toe op de correctheid ervan.
• Met je communicatieve skills zorg je voor tijdige en transparante informatie aan klanten, leveranciers en collega’s.

Wie ben je?

• We kijken uit naar je open en leergierige houding om deze job zo snel mogelijk in de vingers te hebben!
• Je bent een administratieve duizendpoot en een geboren problemsolver!
• Je bent communicatief en stelt klantgerichtheid als je belangrijkste prioriteit!
• Je bent een waar organisatietalent en hecht belang aan stiptheid, correctheid en nauwkeurigheid.
• Je hebt zin voor initiatief en herkent snel de uitdagingen die aangepakt dienen te worden. Je hebt een flexibele ingesteldheid en helpt je collega’s met plezier, wanneer de nood hoog is. Je bent een teamplayer, maar kan, waar nodig, ook autonoom werken.
• Je beschikt over een goede kennis MS Office en kan algemeen vlot met de pc overweg.

Details:

• Op kantoor, geen thuiswerk mogelijk
• Liefst voor een lange termijn samenwerking
• 4 of 5 dagen per week

Waarom kiezen voor deze opdracht

1. Doe-het-zelfzaak
2. On site
3. 4 à 5 dagen/week

Extra info