Freelance Administratief Bediende

Voor een familiebedrijf regio Gistel, zijn we op zoek naar een Freelance Administratief Bediende.

Jouw taken:

• Als dossierbeheerder cabines staat u in voor het opvolgen van de dossiers van bestelling tot levering.
• Je onderhoudt een goed contact met de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk, m.b.t. administratieve zaken van de projecten (ingave bestellingen, opmaak productiefiches en orderbevestigingen, overeenkomen van levertermijnen met de klant in samenspraak met de verantwoordelijke productieplanning, …)
• In samenspraak met de dossierbeheerder volg je de goedkeuring van de opgestuurde uitvoeringstekeningen op i.f.v. de productieplanning
• Je vervult de rol van ondersteunde backoffice voor de projectuitvoerders op de werf (planaanvragen, contact met aannemers, KLIP/KLIM-aanvragen, checkin@work, ...)   en voor de verkopers (opvragen prijzen van niet standaard producten, bijkomende technische documentatie, …);
• Je zorgt voor een correcte verwerking van allerhande technische en administratieve aspecten die aan de functie verbonden zijn.
• Doordat u nauwkeurig bent, zijn de dossiers van onze klanten altijd up-to-date.
• Als medewerker kan u goed werken met de gangbare office pakketten/access. 

Waarom kiezen voor deze opdracht

1. Familiaal bedrijf
2. Full Time opdracht
3. Groeiende onderneming

Extra info