Vacature: Freelance Personal Assistant voor de Administrateur-Generaal (Voltijds) - Brussel (M/V/X)
Locatie: Brussel (Mogelijkheid tot deels werken op afstand)
Contractduur: Tijdelijk, minimaal 3 maanden (met kans op verlenging)
Werkvorm: Freelance / Tijdelijk contract
Functieomschrijving:
Ben jij een ervaren Personal Assistant of Management Assistant met een talent voor organiseren en ondersteunen? We zoeken een gedreven en proactieve freelance Personal Assistant ter ondersteuning van de Administrateur-Generaal. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken om de dagelijkse werking van het agentschap vlot te laten verlopen. Deze functie betreft een tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Plannen van vergaderingen, bijhouden van verlofaanvragen, feestdagen en afspraken.
- Evenementenorganisatie: Coördineren van zakelijke lunches, teamactiviteiten en evenementen.
- Administratieve ondersteuning:
- Registreren van ziektes en verloven.
- Communicatie met personeelsleden.
- Aanvragen van benodigdheden en voorraadbeheer.
- Declaraties verwerken in het boekhoudpakket en goedkeuren van prestaties van consultants.
- Vergaderingen coördineren: Voorbereiden van agenda's, verzamelen van documenten en notuleren van vergaderingen.
Profiel:
- Minimaal 2 jaar ervaring als Personal Assistant, Executive Assistant, of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Organisatietalent: Je kunt efficiënt plannen, multitasken en prioriteiten stellen.
- Sterke communicatieve vaardigheden: Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
- Technische kennis: Basiskennis van MS Office en SharePoint.
- Flexibel en zelfstandig: In staat om zowel op locatie in Brussel als deels op afstand te werken.
Waarom kiezen voor deze uitdaging?
- Werken in een dynamische omgeving met een flexibele werklocatie.
- Een contract met een aantrekkelijke duur, met kans op verlenging.
- Interessante freelanceopdracht voor professionals die op zoek zijn naar tijdelijke, maar waardevolle ervaringen.
Ben jij de Personal Assistant die we zoeken?
Solliciteer vandaag nog en versterk ons team tijdens deze belangrijke periode!
Skills
- Agendabeheer
- Events
- Personeelsbeheer
- Notuleren
Waarom kiezen voor deze opdracht
- Flexibel werken op locatie
- Flexibiliteit gegarandeerd! 🌟
Extra info
Regio: | Brussel |
Beschikbaarheid: | 5 Dag(en) per week |
Looptijd: | weken |