Freelance Facturatiemedewerker

Onze klant is een grote transportfirma met maar liefst 950 medewerkers verspreid over de 13 vestigingen! 🚛✨

Voor het hoofdkantoor in Zellik zijn we voor hen op zoek naar een enthousiaste freelance facturatiemedewerker om ons team te versterken.

🔍 Wie zoeken we?

👉 Iemand die energie krijgt van facturatie en nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt.

Dit zijn jouw taken als freelance facturatiebediende:

° Controle van uitgevoerde transport orders:

• Het verzamelen en controleren van uitgevoerde orders per klant
• Het controleren van extra uitgevoerde taken van chauffeurs en tijdsoverschrijdingen
• Het verifiëren van interne gegevens aan de hand van elektronische data en vervoersdocumenten

° Communicatie met klanten (wordt vooral gedaan door je leidinggevenden):

• Het melden van wachturen overschrijdingen
• Het voorbereiden van de datastroom betreffende gemaakte extra kosten tijdens het uitvoeren van de transportorders en deze aan de klanten voorleggen ter goedkeuring
• Het verwerken van de door de klant goedgekeurde extra kosten
• Het beantwoorden eventuele vragen van de klanten

° Tarieven en toeslagen beheren:

• Tijdens het facturatieproces toepassen van de juiste tarieven/tarieftabellen volgens met de klant gemaakte afspraken
• Het actualiseren van de tarieven, individueel en/of collectief naar aanleiding van wijzigingen (verhogingen, toeslagen,...)

° Klassement:

• Het verzorgen van het klassement van documenten

° Facturatie en debiteuren:

• Het uitvoeren van de facturatie runs en opvolging van debiteuren

Dit is jouw profiel als freelance facturatiebediende:

• Ervaring met facturatie is een must
• Je navigeert moeiteloos in Excel
• Nauwkeurig en georganiseerd
• Cijfermatig en controlefreak
• Stressbestendig en je kan goed overweg met deadlines
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt geen schrik om Frans te spreken en schrijven
• Ervaring in de logistieke sector is een plus
• Je bent zeer snel mee, leert snel aan
• Je bent asap fulltime beschikbaar (4/5e kan ook met de juiste ervaring)

💡 Wat bieden we?

• Een dynamische werkplek, fijne collega's én een kans om mee te bouwen aan onze groei! Je komt terecht in een familiebedrijf van 3 generaties waar geven en nemen het handelsmerk is. Er heerst een echte doe-mentaliteit.
• Je komt terecht in een team van 3 andere facturatiemedewerkers en 2 leidinggevenden.
• Dit is een opdracht van +- 8 weken tot de vaste medewerker is gevonden. De opdracht kan dus verlengd worden.
• We zoeken iemand die fulltime beschikbaar is vanaf 17 januari. 4/5e kan eventueel ook met de juiste ervaring.
• Er wordt op kantoor gewerkt (moeilijk bereikbaar met openbaar vervoer) met glijdende uren. Wel graag de dag ervoor laten weten hoe laat je de volgende dag aanwezig zal zijn (kwestie van goed te kunnen plannen).

🔗 Interesse in deze opdracht? Solliciteer nu!

Kan er een gesprek ingepland worden? Dan gebeurt dit live op kantoor en wordt er ook een korte Exceltest gedaan. Je werkt immers in een eigen ontwikkeld programma dat erg gebaseerd is op Excel.

Waarom kiezen voor deze opdracht

1. Een betrouwbare werkgever
2. Goede ondersteuning
3. Familiaal bedrijf

Extra info