Onze klant, een verzekeringsmaatschappij in hartje Brussel, zoekt een proactieve PA om de CEO, CFO en COO van een dynamische organisatie te ondersteunen.
Over de functie
In deze freelance rol als Personal Assistant ben jij de spil in het dagelijkse reilen en zeilen van de board. Je ondersteunt de top van de organisatie met diverse administratieve en organisatorische taken:
- Agendabeheer: het plannen en organiseren van afspraken en meetings.
- E-mailbeheer: je behandelt inkomende en uitgaande e-mails professioneel en efficiënt.
- Telefonisch contact: je bent het eerste aanspreekpunt voor telefonische communicatie.
- Notuleren: tijdens vergaderingen maak jij notities en stel je nauwkeurige verslagen op.
- Ad-hoc ondersteuning: je staat klaar om diverse operationele en administratieve taken op te pakken.
Profiel
- Meertalig: je beheerst Nederlands, Frans én Engels vloeiend.
- Fulltime beschikbaarheid: je bent voltijds inzetbaar vanaf 1 februari voor een periode van 2 tot 3 maanden.
- Flexibiliteit: bereid om 3 dagen fysiek op kantoor in Brussel (vlakbij Brussel-Noord) te werken en 2 dagen van thuis.
- Betrouwbaarheid: je kunt discreet omgaan met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Ervaring: je hebt een bewezen trackrecord in een soortgelijke functie en werkt zelfstandig en accuraat.
Ben jij de freelance personal assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu!
Skills
- Agenda Beheren
- Notuleren
- Verslaggeving
Waarom kiezen voor deze opdracht
- Groot bedrijf
- Familiale sfeer
- Vertrouwelijke samenwerking
Extra info
| Regio: | Sint-Joost-ten-Node |
| Beschikbaarheid: | 5 Dag(en) per week |
| Looptijd: | 12 weken |
