Actiereglement survey Gighouse
GIGHOUSE BV, met zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare en ondernemingsnummer 0835.694.088 (hierna: “GIGHOUSE BV”), organiseert een actie onder de benaming “AI-rapport survey” (hierna: “de Actie”).
De Actie loopt van 2 april 2025 15:30 uur tot en met 30 april 2025 15:30 uur (hierna: “de Duurtijd”). De Actie is een actie waaraan deelnemers kunnen deelnemen door zich in te schrijven, een online bevraging over **AI gebruik bij freelancers** in te vullen bij Gighouse (hierna: “de Survey”) en actievraag te beantwoorden.
Deelnemers worden via een mailing van Gighouse uitgenodigd om deel te nemen aan de Actie. De Actie is toegankelijk via een externe link via SurveyMonkey: https://nl.surveymonkey.com/r/TGN2W2V
Deelnemen aan de Actie kan enkel door zich in te schrijven via het Formulier, de Survey in te vullen en volgende actievraag te beantwoorden: Hoeveel personen zullen deelgenomen hebben aan de Survey van 2 april tot 30 april? (hierna: de “Actievraag”)
De deelnemers kunnen een cadeaubon van € 50 winnen (hierna: de “Prijs”).
ARTIKEL 1 – WIE MAG DEELNEMEN?
1.1. Freelancers onder volgende definitie: Een freelancer is een ondernemer, ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen die beschikt over een eigen BTW-nummer en geen personeel heeft, die hoofdzakelijk, maar niet uitsluitend in een business-to-businesscontext (b2b) zakelijke diensten verleent, zowel in bij-beroep als in hoofdberoep en dit op basis van tijdelijke contracten, opdrachten of projecten”. GIGHOUSE BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de deelname van minderjarigen aan de Actie en behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om minderjarige deelnemers te diskwalificeren.
1.2. Een Deelnemer kan slechts één keer deelnemen en in aanmerking komen voor het winnen van de Prijs.
1.3. Deelname aan de Actie is niet toegestaan voor: (i) personen die een interne functie hebben bij GIGHOUSE BV, haar filialen, haar partners of hun filialen of met iedere andere vennootschap die meewerkt aan de organisatie of verspreiding van de Actie en voor (ii) personen die een rechtstreekse band hebben met de hiervoor vermelde personen (bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn, echtgenoten, broers en zussen).
1.5. In geval van inbreuk op de bovenvermelde regels, wordt de Deelnemer onmiddellijk, automatisch en zonder voorafgaande verwittiging gediskwalificeerd.
ARTIKEL 2 – ACTIE
2.1. De Actie wordt gratis aangeboden aan de Deelnemers en deelname staat los van enige aankoopverplichting.
2.2. De Actie wordt georganiseerd tijdens de Duurtijd en bestaat uit één ronde waarna 1 winnaar wordt geselecteerd. Deelnemen aan de Actie kan enkel door het mailadres in te vullen in de Survey en de Survey volledig ingevuld te hebben. De Deelnemer kan enkel de hierboven beschreven Prijs winnen.
2.3. GIGHOUSE BV behoudt zich het recht voor om de einddatum van de Actie zonder voorafgaande verwittiging te verlengen. Indien GIGHOUSE BV beslist om de Actie langer te laten lopen, zal hierover een mededeling worden geplaatst op de Actiepagina. GIGHOUSE BV behoudt zich ook uitdrukkelijk het recht voor om de Actie op elk ogenblik vroeger dan voorzien in huidig Actiereglement te beëindigen naar eigen inzicht.
2.4. Iedere deelname aan de Actie via briefwisseling of enige andere vorm die niet is beschreven in huidig Actiereglement is uitgesloten.
ARTIKEL 3 – HOE DEELNEMEN?
3.1. Gedurende de Duurtijd kan de Deelnemer deelnemen aan de Actie door:
- a) De Survey te vervolledigen.
- b) Eigen mailadres in te vullen.
- c) Een antwoord te formuleren op de Actievraag.
- Aan de voorwaarden zoals gesteld in het Actiereglement te voldoen.
- Het Actiereglement te aanvaarden.
- De privacy policy van GIGHOUSE BV te hebben gelezen en begrepen.
3.2. Elke Deelnemer komt slechts éénmaal in aanmerking voor de Prijs.
ARTIKEL 4 – AANDUIDING VAN DE WINNAARS
4.1. Bij afloop van de Actie één deelnemer die aan de voorwaarden van dit Actiereglement voldoen en wiens antwoord het dichtst bij de Actievraag zitten. In geval van een ex-aequo wordt het tijdstip van inzending in rekening genomen waarbij de Deelnemer die als eerste heeft geantwoord, wint. De Winnaar van de Prijs wordt bepaald door een jury, samengesteld uit medewerkers en leden van het management van GIGHOUSE BV, na afloop van de Actie.
4.2. Op maandag 5 mei om 15:30u 2025 zullen de winnaars persoonlijk op de hoogte gebracht worden via een email. Wanneer de Winnaar het bericht ontvangt, dient hij/zij dadelijk (i.e. binnen één week) contact op te nemen met GIGHOUSE BV. De deelnemers die geen prijs winnen zullen geen enkel schrijven of geen enkele mededeling ontvangen waarbij ze op de hoogte worden gebracht van het feit dat ze geen prijs behaald hebben.
ARTIKEL 5 – PRIJZEN
5.1. Er is één prijs te winnen, namelijk een cadeaubon van €50.
5.2. Om de Prijs in ontvangst te nemen, neemt GIGHOUSE BV persoonlijk contact op met de winnaars.
5.3. De Winnaars kunnen hun Prijs ten laatste één week na het privaat bericht van het event zoals vermeld in artikel 4.1. opeisen bij GIGHOUSE BV. Eens deze termijn verstreken is, zullen de Winnaars hun recht op de Prijs niet meer kunnen doen gelden. De niet opgeëiste Prijs wordt éénmaal herverdeeld onder de Deelnemers.
5.4. De gewonnen Prijs kan niet worden teruggenomen of omgeruild, noch worden ingeruild tegen geld of deviezen, en kan evenmin worden overgedragen aan een andere persoon.
5.5.
GIGHOUSE BV behoudt zich het recht voor om de aangeboden Prijs te vervangen door een gelijkaardige prijs van dezelfde waarde.
ARTIKEL 6 – DISKWALIFICATIE, OPSCHORTING OF ANNULATIE
6.1. Elke inbreuk op dit Actiereglement of elke fraude leidt tot de diskwalificering van de Deelnemer. GIGHOUSE BV kan een Deelnemer diskwalificeren bij duidelijke en redelijk gegronde vermoedens van inbreuk op dit Actiereglement.
6.2. De Deelnemers die gediskwalificeerd werden, mogen niet meer deelnemen aan de Actie. Beslissingen van GIGHOUSE BV hierover zijn definitief en er staat geen beroep tegen open.
6.3. GIGHOUSE BV behoudt zich het recht voor om de Actie te verkorten, op te schorten, te wijzigen of te annuleren in geval van enig reden onafhankelijk van haar wil of in geval van overmacht waarbij het vervolgen van de Actie overeenkomstig huidig Actiereglement onmogelijk is geworden, onder meer in geval van de slechte werking van het Internet of enig ander probleem in verband met de telecommunicatienetwerken, de computers of servers, Internet providers, informatica-systemen of computerprogramma’s.
6.4. GIGHOUSE BV behoudt zich bovendien het recht voor om de Actie te verkorten, op te schorten of te verlengen naar eigen inzicht en goeddunken.
6.5. Waar een wijziging of opschorting zich voordoet op grond van artikelen 6.3 of 6.4, zal GIGHOUSE BV een mededeling van deze wijziging of opschorting duidelijk op de Actiepagina plaatsen.
6.6. Indien het Actiereglement wordt gewijzigd door GIGHOUSE BV, zullen de Deelnemers een mededeling van deze wijziging ontvangen. Zij hebben dan de keuze tussen deelnemen of zich terugtrekken uit de Actie. Indien een Deelnemer zich terugtrekt van de Actie, komt hij/zij niet in aanmerking voor de Prijs.
ARTIKEL 7 – AANSPRAKELIJKHEID
7.1. Alle betwistingen of klachten met betrekking tot de Actie dienen uitsluitend te worden gericht aan GIGHOUSE BV.
7.2. Voor zover maximaal toegestaan door de toepasselijke wetgeving, is GIGHOUSE BV enkel aansprakelijk voor de door de Deelnemer bewezen directe schade die het rechtstreekse gevolg is van het niet-uitvoeren door GIGHOUSE BV of haar aangestelden van de essentiële verbintenissen die het voorwerp van dit Actiereglement uitmaken, het opzet, of de onverschoonbare zware fout door GIGHOUSE BV of haar aangestelden.
Bovendien is de totale aansprakelijkheid van GIGHOUSE BV voor alle schadegevallen die een Deelnemer zou ondervinden, hierbij beperkt tot een bedrag gelijk aan de waarde van de Prijs van 1.000,00 EUR.
7.3. GIGHOUSE BV is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade die zich voordoet in het kader van de deelname aan de Actie, van gelijk welke aard en met gelijk welke oorzaak, oorsprong of gevolgen, zelfs wanneer zij is gewaarschuwd van het risico op dergelijke schade, met inbegrip van schade veroorzaakt door gevolg van:
- een onderbreking of slechte werking van het Internet of van de computer van een Deelnemer of enig ander probleem in verband met de telecommunicatienetwerken, de computers of servers, Internet providers, informaticasystemen of computerprogramma’s;
- de toegang van gelijk wie tot de Actiepagina of de onmogelijkheid om toegang tot de Actiepagina te verkrijgen;
- het gebruik van de Actiepagina, met inbegrip van iedere afwijking of virus die de informatica uitrusting of andere goederen van de Deelnemer zouden kunnen infecteren en/of beschadigen.
7.4. Wanneer de Actie ten gevolge van het gedrag van één van de Deelnemers beëindigd zou worden, behoudt GIGHOUSE BV zich het recht voor om voor de geleden schade een vergoeding te vorderen.
7.6. Buiten de gevallen van zware of opzettelijke fout kunnen GIGHOUSE BV, noch haar personeel, noch enige derde waarop zij voor de organisatie van de Actie beroep gedaan heeft, aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade van welke aard ook die zou ontstaan naar aanleiding van de deelneming aan of van de organisatie van de Actie, de aanduiding van de Winnaars en het al of niet toewijzen van de Prijs. De aansprakelijkheid van de in dit lid vernoemde partijen kan in geen geval verhoogd worden ingevolge enige wijziging, schorsing of beëindiging van de Actie.
Het herstel van de schade veroorzaakt door de niet-nakoming van een contractuele verbintenis door een hulppersoon va GIGHOUSE BV kan, binnen de wettelijke grenzen, enkel grond zijn voor een contractuele aansprakelijkheidsvordering tegen GIGHOUSE BV en geen grond voor een buitencontractuele aansprakelijkheidsvordering tegen de hulppersoon, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade ook een onrechtmatige daad vormt.
7.7. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de antwoorden die hij/zij oplaadt op de Actiepagina. De Deelnemers garanderen dat de ingezonden antwoorden geen rechten van derden schenden (zoals onder meer van de Onderneming) en zullen GIGHOUSE BV dan ook integraal schadeloos stellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen GIGHOUSE BV.
7.8. GIGHOUSE BV kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de inhoud van de Actiepagina en de ingezonden antwoorden en evenmin voor het onrechtmatig gebruik ervan.
7.9. GIGHOUSE BV biedt geen garanties omtrent de bruikbaarheid of geschiktheid van de Prijs voor welk doel dan ook. GIGHOUSE BV kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het gebruik van de Prijs, noch slechte werking of uitvoering van de Prijs, de annulering van de Prijs, de verandering van programma van de Prijs, noch enige schade, zij het direct of indirect, rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt door de Prijs.
ARTIKEL 8 – AANVAARDING
Deelname aan de Actie impliceert de volledige kennis en onherroepelijke aanvaarding zonder voorbehoud van huidig Actiereglement. Door deelname aan de Actie aanvaardt de Deelnemer alle bepalingen van het Actiereglement, evenals elke beslissing die GIGHOUSE BV zou moeten nemen.
ARTIKEL 9 – PRIVACY
De Deelnemer deelt tijdens de Actie persoonsgegevens mee.
GIGHOUSE BV verwerkt deze persoonsgegevens met respect voor de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, ter omzetting, aanvulling en uitvoering van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna: de “Privacywetgeving”), na te leven , alsook de Wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie.
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens van de Deelnemers is GIGHOUSE BV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare.
De bedoelde persoonsgegevens kunnen omvatten: naam en voornaam, het e-mailadres en ondernemingsnummer. De persoonsgegevens worden verzameld met als doel het goede verloop van de Actie te kunnen verzekeren, in het bijzonder de mogelijkheid om na te gaan of aan alle voorwaarden is voldaan, met de Deelnemer in contact te treden met betrekking tot zijn/haar deelname, om de Prijs op een efficiënte wijze te kunnen overhandigen, om steeds over de meest recente gegevens betreffende de Deelnemer te beschikken, en om de Deelnemer te helpen zoeken naar een geschikte opdracht.
De Deelnemer garandeert dat hij/zij op rechtmatige wijze persoonsgegevens aan GIGHOUSE BV verstrekt en hij/zij zal GIGHOUSE BV dan ook integraal schadeloosstellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen GIGHOUSE BV wegens onrechtmatige verwerking van diens persoonsgegevens.
GIGHOUSE BV verwerkt de persoonsgegevens van de Deelnemer met de nodige zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid, overeenkomstig haar Privacy Policy (te raadplegen op https://www.gighouse.be/privacy-policy/). De Deelnemer verklaart de Privacy Policy te hebben gelezen en te hebben begrepen en hieromtrent geïnformeerd te zijn
De Deelnemer beschikt over bepaalde rechten met betrekking tot de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens:
1. Recht van toegang en inzage:
De Deelnemer heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van diens persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat GIGHOUSE BV van deze persoonsgegevens maakt.
2. Recht van verbetering, verwijdering en beperking in de gevallen voorzien in de Privacywetgeving:
De Deelnemer is vrij om diens persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan GIGHOUSE BV. Daarnaast heeft de Deelnemer steeds het recht om GIGHOUSE BV te verzoeken zijn/haar persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. De Deelnemer erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
De Deelnemer mag eveneens vragen om de verwerking van zijn/haar Persoonsgegevens te beperken.
De deelname van de Deelnemer die om gehele of gedeeltelijke verwijdering/beperking van zijn gegevens verzoekt voor het einde van de Actie, met als gevolg dat GIGHOUSE BV de Deelnemer niet meer kan contacteren, zal ongeldig worden verklaard. De Deelnemer komt dan ook niet meer in aanmerking voor de Prijs.
3. Recht van verzet in de gevallen voorzien in de Privacywetgeving:
De Deelnemer beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft de Deelnemer steeds het recht om zich te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval moeten er geen redenen opgegeven worden.
4. Recht van vrije gegevensoverdracht in de gevallen voorzien in de Privacywetgeving:
De Deelnemer beschikt over het recht om zijn/haar Persoonsgegevens die door GIGHOUSE BV verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
5. Recht van intrekking van de toestemming:
Voor zover de verwerking gebaseerd is op de voorafgaande toestemming, beschikt de Deelnemer over het recht om die toestemming in te trekken. De deelname van de Deelnemer die zijn/haar toestemming intrekt voor het einde van de Actie zal ongeldig worden verklaard waardoor hij/zij niet in aanmerking zal komen voor de Prijs.
Het uitoefenen van deze rechten kan door GIGHOUSE BV daartoe te contacteren per post door een brief te richten aan: GIGHOUSE BV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare of een e-mail naar gdpr@gighouse.be..
ARTIKEL 10 – INTELLECTUELE EIGENDOM
10.1. De Deelnemers garanderen dat de ingezonden antwoorden geen enkel intellectueel eigendomsrecht van een derde schenden en zullen GIGHOUSE BV dan ook integraal schadeloos stellen en vrijwaren tegen elke aanspraak van een derde tegen de GIGHOUSE BV wegens schending van diens intellectuele eigendomsrechten.
10.2. GIGHOUSE BV verkrijgt het recht om in rechte op te treden tegen eventuele inbreuken door derden op haar in het kader van deze Actie verkregen auteurs- en portretrechten.
ARTIKEL 11 – BETWISTING
11.1. Betwistingen of klachten betreffende de huidige Actie moeten binnen de 8 dagen per brief worden bezorgd aan: GIGHOUSE BV, Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare.
11.2. De Deelnemer verbindt zich ertoe in geval van discussie aangaande de toepassing of interpretatie van huidig Actiereglement eerst een minnelijke oplossing na te streven in overleg met GIGHOUSE BV alvorens een gerechtelijke procedure te starten.
11.3. Betreffende de keuze van de winnaars zal geen enkele betwisting worden aanvaard.
11.4. Alle beslissingen van GIGHOUSE BV in het kader van deze Actie zijn definitief, onherroepelijk en bindend. Tegen deze beslissingen staat geen beroep open.
11.5. Wanneer een van de bepalingen van dit Actiereglement nietig of ongeldig beschouwd zou worden,
– blijft die bepaling gelden voor het gedeelte ervan dat wettelijk toelaatbaar is en worden die bepaling in die zin gematigd,
– blijven de andere bepalingen van dit Actiereglement onverkort gelden.
11.6. Huidig Actiereglement, alsook het verloop van de Actie zelf, is onderworpen aan de Belgische wetgeving.
11.7. De hoven en rechtbanken van Kortrijk zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van betwistingen omtrent de totstandkoming, de geldigheid, de uitvoering, de naleving en de interpretatie van huidig Actiereglement.
