Freelance Facility Coördinator

Voor een sterke onderneming, zijn we op zoek naar een Freelance Facility Coördinator.

Je bent in deze functie verantwoordelijk voor:

• Hard services: Zorgen voor de kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieunormen van de gebouwsystemen, zoals: mechanische, elektrische, elektromechanische systemen, HVAC, koeling, brand-/levensveiligheid, sanitair, winterdiensten, duurzaamheid, infrastructuur en beveiliging.
• Opvolgen van het facility management-ticketing systeem om een efficiënte en effectieve uitvoering van facilitaire aanvragen binnen de afgesproken termijn te garanderen.
• Regelmatige rondgangen en controles uitvoeren om verbeterpunten te identificeren.
• Proactief samenwerken met de interne organisatie, aannemers, ingenieursbureau, enz.
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning voor facility management, inclusief ad-hocverzoeken.
• Monitoren van de prestaties van leveranciers en ervoor zorgen dat deze voldoen aan de afgesproken servicenormen.
• Opvolgen van de voorraad van technische apparatuur.
• Plannen en organiseren van de werklast van het team om ervoor te zorgen dat alle taken adequaat worden uitgevoerd.
• Reageren op noodsituaties en andere dringende kwesties.
• Creëren van een cultuur van continue verbetering en professionaliteit door middel van KPI’s, benchmarking en de implementatie van best practices.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Flexibiliteit, inclusief inzet op andere projecten en taken, het ondersteunen van collega’s binnen het eigen competentiegebied wanneer nodig, en de bereidheid om een stap extra te zetten.
• Vermogen om de werklast te beheren en te prioriteren en zelfstandig te werken binnen de gestelde tijdslijnen.
• Goede onderhandelingsvaardigheden.
• Gemiddeld niveau in Word, Excel en PowerPoint.
• Sterke administratieve vaardigheden, duidelijke communicatieve vaardigheden en zelfmotivatie.
• Goede organisatorische, plannings- en leiderschapsvaardigheden.
• Sterk analytisch en kritisch denkvermogen, met probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende klantgerichtheid.
• Aandacht voor orde, netheid en veiligheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om de boodschap af te stemmen op het publiek.

Waarom kiezen voor deze opdracht

1. Freelance Facility Coördinator
2. Opdracht lange termijn

Extra info