Privacyverklaring GIGHOUSE

Artikel 1 – Algemeen

1.1       GIGHOUSE BV (hierna ‘GIGHOUSE’), met maatschappelijke zetel te Beversesteenweg 576, 8800 Roeselare, België, en ingeschreven bij Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0825.694.088, verwerkt als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ persoonsgegevens van bepaalde personen (hierna ‘Betrokkenen’).

Deze privacyverklaring (hierna ‘Privacyverklaring’) is gericht aan de volgende Betrokkenen: kandidaten, freelancers, sollicitanten voor een interne vacature bij GIGHOUSE, zakelijke contacten, opdrachtgevers en andere personen.

GIGHOUSE neemt de privacy van de Betrokkenen zeer serieus. (Persoons)gegevens die GIGHOUSE verkrijgt, zullen adequaat en zorgvuldig worden beschermd.

Lees deze Privacyverklaring aandachtig door aangezien deze uw rechten ten aanzien van GIGHOUSE bevat.

Deze Privacyverklaring kan regelmatig worden herwerkt of geactualiseerd. We adviseren u om deze regelmatig opnieuw te bekijken.

1.2 GIGHOUSE leeft de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (beter gekend als ‘AVG’ of ‘GDPR’) na, alsook de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de anti-spambepalingen uit Boek XII van het Wetboek Economisch Recht omtrent het ‘recht van de elektronische economie’ (voor zover van toepassing).

Artikel 2 – Categorieën van Betrokkenen

GIGHOUSE verwerkt persoonsgegevens van verschillende categorieën van Betrokkenen:

• Van freelancers/kandidaten:
  • Van personen die de GIGHOUSE app (hierna: de “App”) gebruiken,
  • Van personen die de website www.gighouse.be (hierna: de ‘Website’) gebruiken,
  • Van personen die op enige andere manier gegevens nalaten bij GIGHOUSE om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van GIGHOUSE,
  • Van personen die door de opdrachtgever rechtstreeks worden aangebracht aan GIGHOUSE en waarbij de dienstverlening van GIGHOUSE enkel betrekking heeft op contracthandeling,
  • Van personen die hun gegevens publiek hebben gemaakt (vb. LinkedIn, …) waaruit blijkt dat ze op zoek zijn naar werk,
  • Van personen die door andere dienstverleners worden doorverwezen naar GIGHOUSE als prospect/lead (zie artikel 4.2),
• Sollicitanten voor een interne vacature bij GIGHOUSE
• Zakelijke contacten, opdrachtgevers en andere personen
  • Van contactpersonen bij opdrachtgevers,
  • Van contactpersonen bij leveranciers en dienstverleners,
  • Van contactpersonen en referenties doorgegeven door de freelancer/kandidaat.

Artikel 3 – Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

3.1 Algemene doeleinden en rechtsgrond

3.1.1 Direct verkregen persoonsgegevens

GIGHOUSE zal de volgende direct verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken voor freelancers, kandidaten:

GIGHOUSE zal de volgende direct verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken voor sollicitanten voor een interne vacature bij GIGHOUSE:

GIGHOUSE zal volgende direct verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken voor zakelijke contacten, opdrachtgevers en andere personen:

U bent algemeen genomen niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen. Voor het verlenen van bepaalde diensten is de mededeling van persoonsgegevens wettelijk of contractueel noodzakelijk en is het bijgevolg onmogelijk deze diensten te leveren, wanneer u weigert de betreffende persoonsgegevens mee te delen.

3.1.2 Indirect verkregen persoonsgegevens

GIGHOUSE zal de volgende indirect verkregen persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruiken voor freelancers, kandidaten:

3.2 Duur van de verwerking

De persoonsgegevens worden door GIGHOUSE bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking zoals omschreven in artikel 3 en in functie van de contractuele relatie tussen GIGHOUSE en de Betrokkene (zie artikel 2):

Vermelde persoonsgegevens worden bijgehouden conform specifieke wettelijke voorschriften, zoals bijvoorbeeld toepasselijke verjaringstermijnen (met betrekking tot commerciële vorderingen/ discriminatieclaims/…).

4 Doorgifte aan derden

4.1 Doorgifte aan dienstverleners en anderen

GIGHOUSE kan uw persoonsgegevens doorgeven aan volgende derden:

4.2 Doorgifte van gegevens binnen de groep

GIGHOUSE maakt deel uit van de House of HR-groep, waartoe verschillende bedrijven behoren die actief zijn op het gebied van personeelsbemiddeling en human resources. Dit betreft onder meer volgende Belgische brands: Accent, CTRL-F , Buildor, Nowjobs, Jobroad , Sixie, Talent Lab. Meer informatie met betrekking tot de House of HR-groep en de aangesloten bedrijven is hier te vinden: https://www.houseofhr.com/companies.

GIGHOUSE zal de persoonsgegevens die zij verwerkt, delen met andere bedrijven binnen de House of HR-groep in het kader van intra-groep samenwerking en/of intra-groep dienstverlening om de activiteiten en diensten van GIGHOUSE en de House of HR-groep te verbeteren, te vergemakkelijken en te vereenvoudigen (bijvoorbeeld ICT-diensten, boekhouding, analyses en statistieken, debiteurenbeheer, direct marketing, etc.).

In bepaalde gevallen is het mogelijk dat GIGHOUSE samen met andere bedrijven van de House of HR-groep optreedt als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke:

• GIGHOUSE verwerkt persoonsgegevens onder gezamenlijke verantwoordelijkheid van TRIPLE A Belgium BV in het kader van beheer databank, facturatie, contractbeheer klanten.

De gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken hebben een overeenkomst gesloten op grond van art. 26 van de AVG waarin de specifieke rechten, plichten en verantwoordelijkheden van elke verantwoordelijk met betrekking tot de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid worden vastgelegd. Dit betekent dat zij dan gezamenlijk het doel van en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens bepalen in het kader van hoger vermelde doeleinden. In dit geval zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. GIGHOUSE blijft echter uw belangrijkste aanspreekpunt, ook voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten, zie Artikel 5).

4.3 Doorgifte aan derde landen:

GIGHOUSE kan uw persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte om de gegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. In het geval gegevens worden doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, naar een land dat niet erkend wordt als aanbieder van een passend beschermingsniveau, zal GIGHOUSE de nodige maatregelen treffen om de gegevensdoorgifte te laten plaatsvinden in overeenstemming met de GDPR (zoals de tenuitvoerlegging van contractuele bepalingen die voldoende waarborgen bieden inzake gegevensbescherming voor de gegevens die internationaal zullen worden doorgegeven, contractuele bepalingen, bindende ondernemingsregels, uitzonderingen zoals voorzien in artikel 49 van de GDPR), meer informatie hierover kan worden gevonden op de volgende website (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/professioneel/thema-s).

Voor volgende doeleinden maakt GIGHOUSE uw persoonsgegevens (voornamelijk identificatiegegevens) over aan partijen die zich bevinden buiten de Europese Economische Ruimte: administratie en beheer van het personeel en de tussenpersonen, klantenbeheer en public relations. Voor deze verwerkingen bestaan adequaatheidsbesluiten (UK, US), of heeft GIGHOUSE standaard contractuele bepalingen afgesloten en een transfer impact assessment gedaan waaruit blijkt dat het derde land een adequaat beschermingsniveau biedt (Australië, US).

Voor verdere informatie hieromtrent, zoals onder meer omtrent de door GIGHOUSE genomen maatregelen naar aanleiding van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, kunt u steeds contact opnemen met GIGHOUSE conform artikel 9.

Artikel 5 – Uw rechten

U heeft steeds het recht om GIGHOUSE te verzoeken tot inzage, beperking, verbetering of verwijdering van uw persoonsgegevens. U heeft het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te uiten tegen de verwerking van de persoonsgegevens of GIGHOUSE te verzoeken deze gegevens over te dragen.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met GIGHOUSE op te nemen (contactgegevens vindt u bij artikel 9). Indien GIGHOUSE redelijke twijfels heeft omtrent uw identiteit, kan GIGHOUSE u vragen uw identiteit te bewijzen om te voorkomen dat iemand onrechtmatig toegang zou krijgen tot uw gegevens.

GIGHOUSE is niet altijd verplicht in te gaan op uw vraag tot uitoefening van uw rechten – uw rechten gelden enkel in de gevallen en in de mate voorzien door de GDPR.

U beschikt ook over het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheid. Voor België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Drukpersstraat 35,

1000 Brussel,

Tel +32(0)2 274 48 00

of Fax +32(0)2 274 48 35,

contact@adp-gba.be, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/contact.

Artikel 6 – Veiligheid en vertrouwelijkheid

GIGHOUSE heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld, te vermijden, alsook elke andere niet-toegestane verwerking van deze gegevens.

Teneinde uw persoonsgegevens te kunnen verwerken, verleent GIGHOUSE toegang tot uw persoonsgegevens aan haar werknemers.

GIGHOUSE zalen gelijkaardig niveau van bescherming door contractuele verplichtingen – die gelijkaardig zijn aan deze Privacyverklaring – tegenstelbaar te maken aan haar werknemers en aangestelden. Concreet betekent dit dat de werknemers en aangestelden van GIGHOUSE gebonden zijn door confidentialiteit en dat enkel zij voor wie het voor de uitoefening van hun functie noodzakelijk is, toegang krijgen tot uw persoonsgegevens.

Artikel 7 – Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

GIGHOUSE kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Om u op de hoogte te houden van de laatste wijziging aan onze Privacyverklaring, zal GIGHOUSE de herzieningsdatum aanpassen elke keer dat deze wordt gewijzigd. De gewijzigde Privacyverklaring treedt in werking op die datum.

Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen en/of aanvullingen.

GIGHOUSE zal u tevens proactief informeren over belangrijke wijzigingen aan deze Privacyverklaring.

Artikel 8

15-07-2024 – Datum van de laatste herziening

Artikel 9 – GIGHOUSE contacteren

Indien u verder nog vragen of bemerkingen heeft met betrekking tot deze Privacyverklaring, de verwerking van uw persoonsgegevens, uw rechten, of meer informatie wenst te bekomen over de door GIGHOUSE genomen maatregelen naar aanleiding van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, kunt u steeds contact opnemen met onze DPO Joke Vancoppernolle op het e-mailadres gdpr@gighouse.be of op het nummer 051 460 500.

Voor het uitoefenen van uw rechten (overeenkomstig artikel 5), kunt u GIGHOUSE steeds contacteren via gdpr@gighouse.be.

[1] Zie voor meer uitleg https://www.thematchbox.ai/nl/matching-oplossingen/assisted-automated-matching/

[2] Zie voor meer uitleg https://www.thematchbox.ai/nl/matching-oplossingen/assisted-automated-matching/