ALGEMENE VOORWAARDEN OPDRACHTGEVER

Deze algemene voorwaarden (hierna de Raamovereenkomst genoemd) leggen de voorwaarden en modaliteiten vast die de relatie tussen GIGHOUSE en de Opdrachtgever zullen beheersen. Overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten bepaald in deze Raamovereenkomst, zal GIGHOUSE optreden als tussenpersoon tussen de Opdrachtgever en de Freelancer met het oog op (a) het koppelen van de expertise van de Freelancer aan een welbepaalde opdracht bij de Opdrachtgever en (b) de contractafhandeling (de Diensten).

1 DIENSTEN

• 1.1 GIGHOUSE treedt op als tussenpersoon tussen de Freelancer en de Opdrachtgever met het oog op het koppelen van de Freelancer met de Opdrachtgever voor de uitvoering van een specifieke opdracht voor de Opdrachtgever (de Opdracht) (zgn. matchmaking). Indien er een match is tussen de Freelancer en de Opdrachtgever (wat betekent dat de Freelancer heeft ingestemd met de uitvoering van de Opdracht voor de Opdrachtgever en de Opdrachtgever de Freelancer heeft geaccepteerd voor de uitvoering van deze Opdracht), zal GIGHOUSE de contracten opstellen, de facturatie afhandelen (via self-bill) en de betalingen aan de Freelancer verrichten, zoals vermeld in deze Raamovereenkomst (zgn. contract handling). Wanneer de Freelancer rechtstreeks wordt aangebracht door de Opdrachtgever, heeft de dienstverlening van GIGHOUSE enkel betrekking op de contract handling.
• 1.2 Ingeval een Freelancer wordt gekoppeld aan een welbepaalde Opdracht van de Opdrachtgever (al dan niet via matchmaking), wordt een afzonderlijke projectovereenkomst gesloten tussen GIGHOUSE en de Opdrachtgever (de Projectovereenkomst), waarin de Partijen in onderling overleg de bijzondere voorwaarden en modaliteiten zullen vastleggen die van toepassing zijn op de Opdracht (o.a. aanvang en duur van de Opdracht, planning prestatiedagen, dagvergoeding van de Freelancer, veiligheidsmaatregelen etc.).
• 1.3 De voorwaarden en modaliteiten bepaald in de Projectovereenkomst vormen een aanvulling op en maken integraal deel uit van de Raamovereenkomst. De Raamovereenkomst – en de ter uitvoering van de Raamovereenkomst gesloten Projectovereenkomst – worden hierna gezamenlijk de Overeenkomst In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de Raamovereenkomst en van de Projectovereenkomst, hebben de bepalingen van de Projectovereenkomst steeds voorrang op die van de Raamovereenkomst.
• 1.4 In geval er – om welke reden dan ook – geen getekende Projectovereenkomst voorhanden is, zullen de voorwaarden en modaliteiten van de Raamovereenkomst steeds van toepassing blijven op de uitgevoerde Opdracht(en) en de geleverde Diensten.

2.UITVOERING VAN DE DIENSTEN DOOR GIGHOUSE

• 2.1 GIGHOUSE en de Freelancer voeren hun activiteiten uit op een onafhankelijke en zelfstandige basis zonder enig gezag, leiding of toezicht vanwege de Opdrachtgever. Deze onafhankelijkheid en zelfstandigheid vormen essentiële elementen van de Overeenkomst zonder dewelke de Partijen de Overeenkomst niet zouden sluiten.
• 2.2 GIGHOUSE zal redelijke inspanningen leveren om te beoordelen of de voorgestelde Freelancers over de juiste kwalificaties, vaardigheden en/of ervaring beschikken om de Opdracht van de Opdrachtgever uit te voeren en dit op basis van de door de Opdrachtgever verstrekte informatie met betrekking tot de Opdracht. Deze verbintenis van GIGHOUSE is een middelenverbintenis. De Opdrachtgever zal uit de door GIGHOUSE voorgestelde kandidaten de Freelancer selecteren die hij/zij het meest geschikt acht voor de Opdracht.

3.UITVOERING VAN OPDRACHTEN DOOR DE FREELANCER

• 3.1 De Partijen stipuleren uitdrukkelijk dat de Freelancer op geen enkele manier kan worden beschouwd als een werknemer, agent of vertegenwoordiger van de Opdrachtgever of GIGHOUSE. De wetgeving inzake arbeidsovereenkomsten, sociale zekerheid of de fiscale wetten en besluiten die van toepassing zijn op arbeidsovereenkomsten zijn niet van toepassing.
• 3.2 De Partijen erkennen en aanvaarden dat welbepaalde instructies gegeven door de Opdrachtgever met betrekking tot het naleven door de Freelancer van de verplichtingen die op de Opdrachtgever rusten inzake welzijn op het werk, alsook instructies die door de Opdrachtgever zouden worden gegeven in uitvoering van deze Overeenkomst, niet beschouwd kunnen worden als de uitoefening van enig werkgeversgezag door de Opdrachtgever op de Freelancer.
• 3.3 Worden beschouwd als “instructies in uitvoering van deze Overeenkomst” of toegelaten instructies in de zin van het voorgaande lid en overeenkomstig artikel 31§1.al.3 van de wet van 24 juli 1987:

• Instructies met betrekking tot het gebruik van materiaal en goederen van de Opdrachtgever;
• Instructies ingevolge opmerkingen van de Opdrachtgever;
• Instructies en opmerkingen in geval van niet-correcte uitvoering van de Opdracht;
• Instructies met betrekking tot de arbeidstijden indien de arbeidsprestaties worden geleverd binnen de onderneming van de Opdrachtgever;
• Instructies met betrekking tot de planning van eventuele vergaderingen/overlegmomenten;
• In het kader van de regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, is het de Opdrachtgever toegestaan om rechtstreeks instructies aan de Freelancers te geven omtrent de verwerking van persoonsgegevens en hun beveiliging binnen de eigen organisatie en of/IT-systemen;
• In het algemeen, alle instructies die rechtstreeks betrekking hebben op de goede uitvoering van deze Overeenkomst.

• 3.4 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst met de Freelancer de verplichting opnemen voor de Freelancer om een geldige en adequate aansprakelijkheidsverzekering BA-exploitatie af te sluiten bij een erkende verzekeringsmaatschappij die haar aansprakelijkheid jegens GIGHOUSE en de Opdrachtgever op een professionele en adequate manier verzekert, rekening houdend met haar verantwoordelijkheden.

4.DUUR EN BEEINDIGING

• 4.1 De Raamovereenkomst treedt in werking op het moment dat de Opdrachtgever de Raamovereenkomst accepteert via het webportaal van GIGHOUSE. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
• 4.2 De Raamovereenkomst kan door elk van de Partijen worden beëindigd mits naleving van een opzeggingstermijn van 1 (één) maand dat aan de andere Partij ter kennis wordt gebracht per aangetekende brief die uitwerking krijgt de 3^de (derde) dag na de datum van verzending. In het geval dat de Raamovereenkomst wordt beëindigd tijdens een lopende Opdracht, zal de Raamovereenkomst pas effectief een einde nemen na de volledige uitvoering door de Freelancer van het resterende deel van de aanvaarde Opdracht.
• 4.3 Elke Partij is bovendien gerechtigd om de raamovereenkomst te verbreken middels aangetekende brief, zonder opzeggingstermijn of vergoeding en met behoud van haar rechten en rechtsmiddelen, indien:

• de andere Partij in staat van faillissement wordt verklaard, in kennelijk onvermogen verkeert en/of gerechtelijk akkoord heeft aangevraagd;
• de andere Partij tekort komt aan de verbintenissen opgenomen in huidige raamovereenkomst dewelke langer aanhouden dan 10 kalenderdagen na schriftelijke ingebrekestelling daartoe vanwege de andere Partij;
• bij tekenen van dubieuze solvabiliteit;
• een partij reputatieschade toebrengt aan de andere partij;
• in geval van bewijs of ernstige vermoedens van fraude.

• 4.4 In het geval van beëindiging van de Raamovereenkomst en/of de Projectovereenkomsten, en zonder afbreuk te doen aan het recht van GIGHOUSE op vergoeding voor geleden schade of andere rechtsmiddelen in geval van beëindiging als gevolg van een fout van de Opdrachtgever of een onrechtmatige opzeg door de Opdrachtgever, dienen alle reeds geleverde prestaties en diensten, evenals gemaakte onkosten, volledig betaald te worden aan GIGHOUSE.

5.VERGOEDING EN FACTURATIE

• 5.1 Vergoeding

De Opdrachtgever zal aan GIGHOUSE een vergoeding betalen die als volgt is samengesteld (de Vergoeding):

1. een bedrag gelijk aan de vergoeding die door GIGHOUSE wordt betaald aan de Freelancer in het kader van diens uitvoering van de Opdracht voor de Opdrachtgever (de Vaste Vergoeding); en
2. een bedrag voor de Diensten uitgevoerd door GIGHOUSE (zoals uiteengezet in Artikel 1) (de Dienstenvergoeding) ten belope van 22% (ingeval van betaling via domiciliëring) of 24% (ingeval de betaling niet via domiciliëring verloopt) berekend op basis van de Vaste Vergoeding. Ingeval de Diensten van GIGHOUSE enkel betrekking hebben op contract handling, wordt voormeld percentage herleid tot 10% (ingeval van betaling via domiciliëring) of 12% (ingeval de betaling niet via domiciliëring verloopt).

Het bedrag van de Vaste Vergoeding wordt bepaald in de Projectovereenkomst die voor elke Opdracht tussen de Opdrachtgever en GIGHOUSE zal worden gesloten. De Vergoeding dekt, behoudens andersluidende bepalingen in de Projectovereenkomst, alle onkosten gemaakt in het kader van de uitoefening van de Opdracht en is exclusief BTW.

De Vaste Vergoeding zal jaarlijks aangepast worden in lijn met de Belgische Consumptieprijsindex, met dien verstande dat het bedrag van de geïndexeerde Vaste Vergoeding nooit lager kan zijn dan het bedrag van de Vaste Vergoeding vóór de indexatie.

• 5.2 Facturatie
  1. De vergoeding zal wekelijks door GIGHOUSE aan de Opdrachtgever worden gefactureerd na validatie door de Opdrachtgever van de urenstaten van de Freelancer (timesheets). Op de factuur zullen de Vaste Vergoeding en de Dienstenvergoeding apart vermeld worden.

De Opdrachtgever heeft, na ontvangst van de ingediende urenstaten door de Freelancer, uiterlijk de tijd tot de eerstvolgende maandag 11u, om deze urenstaten te betwisten. Bij gebrek aan validatie tegen maandag 11u wordt de Opdrachtgever geacht de urenstaten onherroepelijk gevalideerd te hebben.

• 5.3 Betaling

1. De facturen van GIGHOUSE zullen respectievelijk binnen 10 (tien) kalenderdagen (ingeval van betaling via domiciliëring) of binnen 30 (dertig) kalenderdagen (ingeval de betaling niet via domiciliëring verloopt) na de factuurdatum door de Opdrachtgever worden betaald. Na het verstrijken van de vervaldatum zal GIGHOUSE van rechtswege en zonder dat enige voorafgaandelijke ingebrekestelling noodzakelijk is, een verwijlinterest kunnen aanrekenen op de niet-betaalde som welke gelijk is aan de wettelijke interest zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties evenals een bijkomende forfaitaire vergoeding gelijk aan 10% van de niet-betaalde som, met een minimum van €100, en dit onverminderd de aanmanings-, invorderings- of gerechtskosten en zonder afbreuk te doen aan het recht van GIGHOUSE om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van de werkelijke geleden schade.
2. Bovendien vervallen bij wanbetaling van rechtswege alle toegekende betalingsmodaliteiten en worden alle facturen, zelfs deze die niet vervallen zijn, onmiddellijk opeisbaar.
3. In geen geval zal de Opdrachtgever gerechtigd zijn de bedragen die zij aan GIGHOUSE onder de Overeenkomst verschuldigd is, te compenseren met eender welk bedrag dat GIGHOUSE aan de Opdrachtgever verschuldigd zou zijn.

6.INFRASTRUCTUUR – BESCHIKBAARSTELLING VAN MATERIALEN EN DOCUMENTEN

• 6.1 De Opdrachtgever zal de Freelancer toegang verstrekken tot alle documentatie, geactualiseerde informatie, gebouwen en/of IT-systemen voor zover nodig voor het uitvoeren van de Opdracht door de Freelancer. De Opdrachtgever garandeert dat de Freelancer de Opdracht in alle veiligheid kan uitvoeren.
• 6.2 De Opdrachtgever zal tijdens looptijd van de Overeenkomst voortdurend verplicht zijn om alle informatie en gegevens die de Freelancer nodig heeft of redelijkerwijs nuttig acht bij de uitoefening van de Opdracht onverwijld aan de Freelancer te bezorgen.

7.GEHEIMHOUDING

• 7.1 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst die met de Freelancer is gesloten de verplichting van de Freelancer jegens de Opdrachtgever opnemen om alle vertrouwelijke of eigendomsinformatie (bijv. technische, commerciële of financiële informatie) die de Freelancer bekend is geworden tijdens de uitvoering van de Opdracht, met betrekking tot de Opdracht, de producten, technieken en strategieën van de Opdrachtgever of enige met haar verbonden personen, te beschermen en deze informatie niet bewust of onbewust met een derde te delen.
• Voor doeleinden van dit Artikel wordt onder Vertrouwelijke Informatie onder meer begrepen: alle informatie, HR concepten, business concepten, gegevens, nota’s, brieven, bestanden, diskettes, dossiers, software en/of gelijk welk document en/of materiaal die verband houden met de zaken van de Opdrachtgever (of een met haar verbonden persoon), haar klanten en/of haar personeel en in het bezit zijn gekomen van de Freelancer tijdens de uitvoering van de Opdracht.

• 7.2 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst die met de Freelancer is gesloten de verplichting van de Freelancer jegens de Opdrachtgever opnemen om onmiddellijk alle Vertrouwelijke Informatie over te dragen aan de Opdrachtgever (of te vernietigen, naar goeddunken van de Opdrachtgever), wanneer de Raamovereenkomst en/of de Projectovereenkomst worden beëindigd of op verzoek van de Opdrachtgever tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst en/of Projectovereenkomst.
• 7.3 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst die met de Freelancer is gesloten de verplichting van de Freelancer jegens de Opdrachtgever opnemen om geen enkele kopie of afschrift van de Vertrouwelijke Informatie in welke vorm dan ook te behouden na beëindiging of voltooiing van een Opdracht. Alle mogelijke titels en/of intellectuele eigendomsrechten die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met de Vertrouwelijke Informatie behoren toe aan de Opdrachtgever, en de Opdrachtgever behoudt te allen tijde een exclusief gebruiksrecht hiervan zonder dat een vergoeding verschuldigd is.
• 7.4 GIGHOUSE zal in de raam-en projectovereenkomst die met de Freelancer wordt gesloten, de verplichting van de Freelancer jegens de Opdrachtgever opnemen na de beëindiging ervan, om Vertrouwelijke Informatie niet aan derden bekend te maken en/of gebruik te maken van enige Vertrouwelijke Informatie voor eigen rekening of zaak.
• 7.5 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst die met de Freelancer wordt gesloten, de verplichting van de Freelancer opnemen om de geheimhoudingsverplichting zoals hierin uiteengezet op te leggen aan haar directeuren, werknemers en gemachtigden op wie de Freelancer tijdens de uitvoering van de Opdracht beroep doet (indien van toepassing).
• 7.6 Per inbreuk op deze bepaling is de Freelancer een forfaitaire schadevergoeding van 25.000 euro verschuldigd aan de Opdrachtgever en dit van rechtswege en zonder ingebrekestelling, onverminderd het recht van de Opdrachtgever om bijkomende schadevergoeding te eisen.
• 7.7 De hierboven genoemde geheimhoudingsverplichting van de Freelancer die zal worden opgenomen in de overeenkomst tussen GIGHOUSE en de Freelancer vormt een beding ten gunste van een derde (derdenbeding) overeenkomstig artikel 5:107 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. De Opdrachtgever erkent en stemt ermee in de begunstigde derde te zijn. De Opdrachtgever erkent dus dat zij een eigen rechtstreeks vorderingsrecht heeft tegen de Freelancer.
• 7.8 In de overeenkomst tussen GIGHOUSE en Freelancer zal worden opgenomen dat de geheimhoudingsverplichting van de freelancer zal gelden voor de duur van de Opdracht, alsook voor een periode van 24 (vierentwintig) maanden nadat de Opdracht werd voltooid of beëindigd.

8.NIET-AFWERVING DOOR DE OPDRACHTGEVER

• • 8.1De Opdrachtgever verbindt zich ertoe om tijdens de duur van deze Overeenkomst en gedurende een periode van één (1) jaar erna, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van GIGHOUSE, ongeacht of dit rechtstreeks of onrechtstreeks gebeurt, zich te onthouden van:

1. a) personeel of freelancers van GIGHOUSE, betrokken bij het leveren van diensten onder deze Overeenkomst, ertoe aan te zetten of trachten ertoe aan te zetten hun band met GIGHOUSE te beëindigen, hen werk aan te bieden of tewerk te stellen (hetzij als bediende of freelancer of anderszins);
2. b) op enige andere manier tussen te komen in de relatie GIGHOUSE en het personeel en/of de freelancers betrokken in het leveren van diensten onder deze Overeenkomst.

Deze bepaling is reeds van toepassing vanaf het eerste contact tussen GIGHOUSE en de Opdrachtgever, zelfs vóór de daadwerkelijke start van een Opdracht en bijgevolg ook zonder getekende Overeenkomst.

• 8.2 Ingeval van inbreuk op Artikel 8.1 van deze Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn aan GIGHOUSE, ten belope van 25.000 euro, onverminderd het recht van GIGHOUSE om bijkomende schadeloosstelling te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger ligt.
• 8.3 De Opdrachtgever stemt ermee in dat de verbintenissen beschreven in dit artikel redelijk zijn en noodzakelijk ter bescherming van de rechtmatige belangen van GIGHOUSE. Dit artikel blijft van toepassing na beëindiging van deze Overeenkomst, ongeacht door welke Partij of om welke reden deze Overeenkomst beëindigd wordt.

9. INTELLECTUELE EIGENDOM

• • 9.1 GIGHOUSE zal in de raam- en projectovereenkomst die met de Freelancer wordt gesloten, de erkenning door de Freelancer opnemen dat de Opdrachtgever of derde-begunstigden de exclusieve (eigendoms)rechten behouden, nationaal en internationaal, met betrekking tot octrooien, modellen, tekeningen, technische verbeteringen, nieuwe processen en uitvindingen, en/of enig ander intellectueel eigendomsrecht dat voortvloeit uit de werkzaamheden die de Freelancer verricht in het kader van de Opdrachten onder deze Raamovereenkomst.
  • 9.2 GIGHOUSE zal in het kader- en projectovereenkomst die met de Freelancer wordt gesloten, de verplichting van de Freelancer opnemen om alle vermogensrechten verbonden aan enig auteursrechtelijk beschermd werk of computerprogramma – hierin begrepen maar niet beperkt tot tekeningen, literaire werken van alle aard, databanken – gecreëerd door de Freelancer tijdens de uitvoering van de Overeenkomst, over te dragen aan de Opdrachtgever wereldwijd en voor de volledige duur van deze rechten.
• 9.3 Deze overdracht omvat, maar is niet beperkt tot, het recht om elk van deze werken op de volgende wijzen te exploiteren:

1. de grafische uitgave van het werk in om het even welke boekvorm, voor om het even welk doel, in om het even welke taal;
2. het recht om het werk te vertalen of te laten vertalen in om het even welke taal;
3. de opname van een gedeelte van het werk, ongeacht de taal van het werk, in een bloemlezing, databank, multimediawerk of anderszins, en de exploitatie van de aldus ontstane creaties;
4. de opname van het gehele werk, ongeacht de taal, in een ander werk, databank, multimediawerk of anderszins, en de exploitatie van de aldus ontstane creaties;
5. de publicatie van (een gedeelte van) het werk, ongeacht de taal, in een krant, weekblad, tijdschrift of anderszins;
6. de vastlegging van (een gedeelte van) het werk, ongeacht de taal, op geluids-en/of beelddragers (o.a. geluidscassettes, beeldcassettes, cd, cd-rom, cd-i, internet, elke andere elektronische uitgave), alsook de verveelvoudiging van (een gedeelte van) het werk, ongeacht de taal, via bovenvermelde geluids-en/of beelddragers en de exploitatie van laatstgenoemde creaties;
7. de publieke mededeling van (een gedeelte van) het werk, ongeacht de taal, via radio of televisie;
8. de bewerking van het werk, met uitsluiting van iedere audiovisuele bewerking, en de exploitatie van deze bewerking op één van de hierboven vermelde wijzen;
9. het recht om, indien het werk geëxploiteerd wordt overeenkomstig één van de hierboven genoemde wijzen en hierdoor exemplaren van dit werk tot stand komen, deze exemplaren te verhuren of uit te lenen.

• 9.4 De vergoeding voor de overdracht van deze patrimoniale rechten voor elk van deze exploitatiewijzen zal worden gedekt door de vergoeding die door GIGHOUSE wordt betaald aan de Freelancer in het kader van de uitvoering van de betrokken Opdracht, op voorwaarde dat de Opdrachtgever de vergoeding tijdig en correct heeft betaald volgens artikel 5 van deze Raamovereenkomst. De Opdrachtgever erkent dat als GIGHOUSE niet tijdig en correct wordt betaald volgens artikel 5 van deze Raamovereenkomst, GIGHOUSE de vergoeding niet aan de Freelancer kan betalen. Als dit zou leiden tot het feit dat niet alle patrimoniale rechten aan de Opdrachtgever worden overgedragen, kan GIGHOUSE op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld.

• 9.5 GIGHOUSE zal in het kader van de raam- en projectovereenkomst met de Freelancer voorzien dat per inbreuk op deze bepaling de Freelancer een forfaitaire schadevergoeding van 25.000 euro verschuldigd is aan de Opdrachtgever en dit van rechtswege en zonder ingebrekestelling, onverminderd het recht van de Opdrachtgever om bijkomende schadevergoeding te eisen.

• 9.6 De hierboven genoemde verplichting van de Freelancer die is opgenomen in de overeenkomst tussen GIGHOUSE en de Freelancer vormt een beding ten gunste van een derde (derdenbeding) overeenkomstig artikel 5:107 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek. De Opdrachtgever erkent en stemt ermee in de begunstigde derde te zijn. De Opdrachtgever erkent dus dat hij een eigen rechtstreeks vorderingsrecht heeft tegen de Freelancer.

10.AANSPRAKELIJKHEID